아침형 인간 2, 시간활용법 쿠로카와 야스마사

이유와 근거를 확인하는 데 4가지 질문법

• 왜 해야 하는가?
• 왜 내가 해야 하는가?
• 왜 지금 해야 하는가?
• 왜 이 방법으로 해야 하는가?

     

  효율을 올리기 위해 필요한 에너지를 생각하면, 당연히 1%를 올리는 것이 10% 올리는 것보다 훨씬 수월하다. 더 극단적으로 하루에 한 가지 일밖에 하지 않는 사람에게 한가하다는 이유만으로 어떤 일을 부탁하게 되면 그 사람에게는 평소의 두 배의 부담을 강요하는 것이 된다.

  시간적으로 여유가 있는 것과 능력적으로 여유가 있는 것은 다른 것이다. 따라서 누군가에게 뭔가를 부탁해야 할 때에는 원칙적으로 한가한 사람보다 바쁜 사람에게 부탁해야 한다.

     

  전통적으로 시간관리의 이론들은 하루 노동시간의 60'5 정도를 계획 속에 포함하라고 권한다. 나머지 40%는 계획 외의 시간으로 활용하라는 것이다.

     

  만일 리더가 10분 지각했다면, 그 시간은 부하 직원 10명의 시간까지 합해 110분의 손실이다.

     

  직장 상사에게 방해 차단… 하던 일을 들고 가는 것… 검토하던 자료나 시안 같은 것들을 손에 든 채로 상사에게 갈 경우 상사는 무의식적으로 길게 끌면 안되겠군 이라거나 … 그냥 전화로 이야기… 등으로 반응하기 쉬움.