조직화,태도,계획,개선,준비,기대감,목표,순서,보고서

조직화,태도,계획,개선,준비,기대감,목표,순서,보고서

   

우리는 스트레스를 등한시하면서도 스트레스를 잘 관리하는 사람들을 존경하는 경향이 있다.

우리의 스트레스 수준은 우리가 스트레스를 인내하는 수준과 똑같을 것이다.

   

조직화된 삶은 태도에서부터 시작된다. 이러한 태도는 흔히 자신감으로 특징지어지며, 이러한 자신감으로 결국에는 효과적인 자기 통제를 할 수 있게 되는 것이다. 자신감 있는 사람은 삶을 살아가면서 자신에게 주어진 과업을 달성하는 데 필요한 필요한 자신의 능력에 대해 확신하고 있는 사람으로, 그 과제를 해결하기 위한 좋은 방법을 알고 있는 사람을 가리킨다. SELF CONTROL

   

현재 당면한 일들을 준비할 필요가 있다. 조직화된 삶은 계획된 일뿐만 아니라 계획하지 못했던 일들을 준비할 수 있게 도와주나.

   

조직화 = 계획 + 실행 + 개선

   

업무에 A, B, C와 같이 우선순위의 수준을 매겨보라. 만약 A급이 2개가 있다면, A1이나 A2같이 지정하면 된다. 모든 업무를 한꺼번에 수행할 수는 없다. 따라서 중요한 업무 순으로 일을 처리해 나가야 한다.

   

기대감을 관리하라.

집을 청소하고 옷장을 정리하는 등의 가사 일에 대해서 당신의 절대기준을 낮추도록 하라.

   

단기 및 장기 목표를 설정하는 것은 매우 중요하다. 단기 목표는 즉각적인 성취감과 안정감을 제공해 줄 것이며, 따라서 당신은 장기간 동안 밝은 전망에 대한 자신감을 계속해서 지닐 수 있을 것이다.

   

밤이 되기 전에 미리 아이들의 과제를 확인하라. 그리고 다음날 아침 식사를 미리 준비해 두어라. 그러면 아침식사 시간에 당황하지 않고 식사시간을 가족들이 서로 이야기를 나누는 시간으로 활용할 수 잇다. 아침에 무엇을 입어야 할지 고민하지 않기 위해 가족 유니폼을 고려해 보도록 하라. 유니폼이란 특별한 것이 아니라 세탁기로 함께 빨래를 할 수 있는 옷감을 선택하고, 어떤 옷에도 어울리는 무난한 색깔을 선택하라는 뜻이다. 이렇게 하면 무엇을 입을지, 무엇을 구입할지 결정하는 데 걸리는 시간을 절약할 수 있다.

   

보드 마커로 쓰고 지울 수 있는 달력을 모두가 볼 수 있는 벽에 붙여 놓아라. 모든 중요한 약속을 기입해 두고 모두가 달력을 확인 해야 한다. OR OUTLOOK 활용.

   

가족 행사 역시 비즈니스 행사 만큼 중요하다. 따라서 가정 및 직장 일정표를 둘 다 작성하도록 해야 한다. 가족단위로 주말에 할 일을 계획하라. 가족 모두가 주말에 무엇을 할지 알고 있어야 한다.

   

1. 당신의 에너지 수준이 가장 높을 때 총력하여 이 일을 처리하도록 하라. 가장 힘들어 보이는 일을 에너지 수준이 가장 높을 때 일정을 잡아 처리하도록 하라.

2. 둘째, 미리 요청하라. 예를 들어, 만약 당신이 주중 보고서를 제출해야 한다는 것을 알았다면 며칠 전부터 자료를 모으도록 하라.

3. 마지막으로 당신의 진행과정을 능률적으로 만들어라. 책상이 어지럽게 널려져 있으면 스트레스를 덜 받게 된다. 당신이 자주 사용하는 도구를 사용한 다음 아무 곳에 던져놓지 말라.

   

변화의 시점에서....

경쟁업체를 조사하라, 제안을 지지하는 사람을 모아라.

   

당신의 삶에서 꾸물거리는것을 야기하는 문제점을 확인하기 위한 좋은 방법은 바로 조그마한 메모장을 가지고 다니는 것이다. 어느 것이 일정표대로 실행되지 않았을 경우, 메모장에 계획대로 진해되지 않은 이류를 그때마다 적어 놓도록 하라.

   

1. 가장 중요한 업무를 제일 먼저하라.

2. 중요한 업무를 긴급한 엄무와 긴급하지 않음 업무로 나누어라.

3. 한 번에 한 가지 업무에만 집중하라.

4. 요모조모 다각도록 생각해 보라.

5. 업무를 시작하라.

6. 사무실 문을 닫아라.