정리정돈 강의,80일간의 낭비제거&정리, 전진용

한국의 문화: 합치기, 여유의 문화, 넉넉함, ==> 비빔밥

   

일본의 문화: 나누기, 자르기, 경계, 적당량, 딱 맞춤, 낭비제거, 정리정돈 ===> 벤또

   

칠레 광부 33명의 … 리더… 우르수아의 정리 리더십

• 식량 배급량 정리: 48시간마다 과자 반 조각, 참치 통조림 두 숟가락, 우유 반 컵 배급
• 역할분담을 정리: 의사, 목사, 오락부장(엘비스)
• 공간을 정리: 수면공간으로는 광산용 트럭 9대, 위생공간으로 임시화장실, 작은 지하수폭포 활용 샤워실, 작업공간
• 시간을 정리 : 오전 7시기상 아침식사, 12시 점심 오후 10시 취침시간으로 밤에는 조명을 줄여 낮과 밤을 구분토록 함.

  => 세상이 혼란스러워도 자기 자신에게 규칙이 있어야 함.

     

  움직이는 것과 일하는 것은 다르다.

     

  가장 이상적인 상황과 현재를 비교해 생기는 차이, 캐논 사카마키 사장

     

  낭비제거: 내게 맞는 이상적인 적정환경을 찾아내는 것.

     

  나의 모든 활동들을 부가가치가 있는 쪽으로 만들어가는 것.

     

  낭비제거와 정리정돈을 위한 Keyword

  용用: 쓰지 않는 것은 없는 것이다. 가지고만 있는 것은 의미가 없다.

  정리는 공간이 어떻게 보이느냐가 아닌 어떻게 쓰이느냐의 문제

  력力: 절도권,,, 힘, 체력: 마음을 움직이기 전까지 기술을 넣어서는 절대 안된다-배두나 엄마, 김화영

  잡동사니가 왜 쌓이는가? : 결정 두려움, 현재상황이 바뀌는 것에 대한 두려움, 실패 실수 두려움

  술術: 기술, 테크닉, 수법, 요령

     

  낭비제거력

  낭비제거술

     

  정리력

  정리정돈술

     

  삼간술: 시간, 공간, 인간 => 같이 맞물려 돌아갈 때 선순환 구조가 됨.

     

• 시간 정리: 내가 인생의 그 시점에서 무엇을 하고 있는가?

  30대에 해야 할일… 하루의 일과를 어떤 순서대로 할 것인가..

• 공간 정리: 내가 어디 있느냐? (같은 능력이어도 공간에 의해…. 영향을 받음), 내 주변에 무엇이 어디에 위치하느냐?
• 인간정리: 내 주변에 어떤 사람과 어떻게 관계를 맺느냐? 내 안에 자아를 어떻게 찾고 정리하는냐?

  내가 만나는 사람에 따라서 내가 어떤 사람인가를 찾을 수도 있음.

     

  낭비제거

  나를 파악하기: 꿈, 비전, 목표, 나에게 맞는 최적의 환경

  자기관리: 건강/위기/감정/커뮤티케이션/생각/인간관계 관리

  테크닉&기술: 시간/공간/인간=> 모듈화/시스템화 등

     

  +++> 내가 누군지 알고, 내가 어떻게… 행동해야 할지 알고 정확히 그것을 하는 것이 낭비제거임.

     

  나에게 있어서 부가가치가 있는 일이 파악…

  나를 파악하는 일,

  말뚝밖기: A를 정확하게 밖으면 밖을수록 .. B에 가까이 갈 수 있음….출발과 목표가 있으면… 방황해도 목표로 가게 됨.

  자기 자신을 잘 알고 자신의 꿈, 비전을 잘 알 수록 낭비가 줄어듬.

     

  부가가치를 낳는 작업: 자신의 꿈과 비전을… !!

     

  팔리는 제품만 만든다 - 후공정 인수 Just in time : 필요한 물건을 필요한 때에 필요한 만큼만 공급.

     

     

  운반이 최소화되는 건물배치

  운반을 낳지 않는 레이아웃

  공장의 설계는

• 동일건물내에 두어야 할 공정을 고려해서 건물의 크기를 결정한다.

     

  낭비의 7대요소

  과잉생산, 대기, 운송/운반, 과잉처리 또는 부적확한 처리, 과잉재고, 불필요한 동작, 불량생산

     

  외부로부터 발생하는 낭비

• 새치기 잡일을 뿌리쳐라.
• 판단기준에 따라 선별하라.
• 우선순위와 긴급한 돌발상황을 조율하라.
• 주변 사람들의 나쁜 습관을 근절시켜라.

     

  조종석 안에는 현재 진행 중인 것만 필요하다.

     

  내 작업실/방/내 책상에는 목표에 필요한 것만, 쓰임새가 있는 것만 필요하다.

     

  당신의 업무테이블은 당신의 경쟁력 그 자체입니다.

     

  사물은 잡동사니가 아니다. 사람이 잡동사니를 만든다.

     

  다이어트와 정리정도는 비슷한 점이 많다.

  왜 어지르나를 아는 것이 어떻게 치우나를 아는 것보다 더 중요하다.

     

  시간, 공간, 인간 세가지 요소는 매우 밀접한 관계를 가지며 함께 정리되어야만 한다. ==> 요요현상 없음

     

  다이어트를 하려면: 어떤 것을 먹느냐(나와 음식과의 관계를 설정)

  정리정돈 하려면: 나와 물건과의 관계 설정

     

  내 삶에서 낭비를 제거하고 성공과 행복으로 이끌 수 있도록 시간, 공간, 인간, 물건 등을 배치하는 것.

     

  나의 성장을 끌어올림… 물건의 영향을 받음… 옛날 물건을 가져다 놓으면 예전에 집착하게 됨.

     

  사용하지 않는 물건 골라내기(안 버려서 물건에 의식이 묶임) => 사용하는 물건으로 재구성: 재료 물건, 도구 물건, 마음 물건

• 재료물건: 식재료, 정보재, 환경재 (에너지원의 재료로서 쓰여질 수 있는 물건)

  +> 순조롭게 가공, 소비할 수 있도록 한다 => 이동경로 중시

• 도구 물건- 가공, 업무, 치장, 놀이도구: 사람의 능력을 확대시켜 주는 물건 => 꺼내고 넣기 쉬운 공간을 확보한다 => 보관장소중시
• 마음물건- 애정, 추억물건 : 마음이 요구할 때 음미할 수 있는 물건 => 원할 때 즐길 수 있도록 한다. => 내 마음의 비중도 중시

     

  물건의 3가지 움직임에 따른 물건불류법

• 직선형의 재료 : 저장소 => 작업대 => 휴지통 (빨리 소비할 수 있도록)

  => 이동경로로 정리하는 시간축 정리법

• 정착형의 도구: 지그재그식 움직임

  => 보관장소로 정리하는 공간적 정리법 (현재 쓴 것을 또 쓸 가능성이 높음)

• 회유형의 애착 : 회유형 움직임

  => 정리하는 애착도 정리법

     

  재료물건 이동경로설계의 원칙

• 간결하게 만들 것 , 한 번에 파악할 수 있게...
• 굵고 짧게 만들 것
• 이동경로가 교차하지 않게 할 것
• 저장고를 분산시키지 말 것
• 여러 곳의 휴지통을 사용하지 말 것
• 모든 재료물건을 한 동작으로 볼 수 있을 것
• 이동경로안의 재료물건이 쉽게 움직일 수 있을 것

     

  도구정리란? 자신이 원하는 모습이 될 수 있게 도구를 적절하게 배치하는 것

  ==> 능력관리랑 같은 말… 도구를 관리하는 것 자체가 능력과 직결함.

  일을 하면 할 수록 정신이 맑아짐.

     

  전문가들의 도구정리란: 자신들의 도구를 항상 최상의 상태에서 사용할 수 있도록 정리해 두어야 한다.

     

• 매일 사용하는 것: 손만 조금 움직이면 곧바로 닿는 곳에 둔다.
• 1주일에 한 번 사용하는 것: 팔을 뻗으면 닿는 범위에 놓는다.
• 한 달에 한번… 사무실 안에만 있으면 된다. 오히려 바로 옆에 있으면 방해가 된다.

     

  정리의 2가지 관점

• 꿈과 목표가 있으면 정리의 방향이 정해진다 => 버릴 수 있다.
• 버려야 할 필요성을 느낌 => 정리하게 됨 +> 하고 싶은 일, 무엇이 중요한지에 대한 생각 촉진

     

  정리가 쉬워지는 3가지 원칙

• 눈에 보일 것: 보이지 않으면 잊어버림 => 잊어버리면 사용하지 않음 => 눈에 보이지 않으면 찾아야 함. => 낭비발생
• 움직이기 쉬울 것: 게으른 상태에 대응못하는 정리상태가 나쁜 것이다.
• 사용하는 물건만 정리할 것: 정리를 위한 정리X => 필요할 때에 필요한 만큼.

  ===> 쓰이는 것만 정리… 점점 더 습관화 ==> 분명해짐.

     

  모듈화, 편집, 재구성, 시스템화 (청소, 정리, 청결, 정돈: 상태… 숙제하는 기분)

  ===> 내가 목표를 가지고 만드는 도구 + 적인 에너지 생김.

     

  청소, 정돈 = 피동적, 수동적 => 부정적

  모듈화, 편집/재구성, 시스템화 => 능동적이고 창의적이고 스스로 뭔가를 생산해내고자 하는 동기와 욕구를 가져온다 => 긍정적 자세를 만들어짐.

     

• 모듈화: 하나의 조각을 만듬…. 쓰임새(존재이유)를 정하는 것, 쓰기 쉽게 만드는 것 ex) 레고… 인간/시간/공간의 레고를 나의 목적을 위해 만듬.

  정리라는 것은 쓰임새(존재이유)를 정하고 그것에 따른 주소(address)를 정해주는 것

  모듈화하면 낭비가 줄어들고 정리정돈 하기 쉬워진다. 시간, 인간, 공간 모듈화 하기.

  모듈화 하면서 물건의 용도를 알게 되고, 쉽게 사용할 수 있다.

  Sorting(분류), 낭비제거

• 편집력:

  시간: 일의 우선 순위 정하기

  공간: 공간 적절히 나누기, 동선고려 배치, 인체공학 설계

  인간: 내부-내안의 자아, 외부 -- 인간관계정리

  긍정적이고 생산적인 방향으로 내 마음을 편집, 생각을 편집, 행동의 구성을 바꾼다.

     

  내 주변의 다양한 사람, 조직 등과 나의 관계를 정리.

     

  일의 종류: 중요한 일> 어려운 일> 시간이 걸리는 일> 간단한 일

  순서를 정하면 일이 클리어 해짐.

     

  낭비를 줄이려면 우선순위를 정하라.

• 판단기준을 세워라
• 항상 상기시킬 수 있도록 잘 보이는 곳에 판단기준을 붙여둔다.
• 우선 순위 매기는 법을 정하라.
• 지속적으로 우선순위를 파악하라.

     

  우선 순위를 정할 때 : 합리적으로 판단.

     

  시스템화(표준화)

  시간, 공간, 인간, 물건의 각각의 모듈을 연결해서 하나의 선순환 구조를 만드는 것.

  깔끔하게 정리정돈된 상태, 가장 일 잘하는 방식으로 표준화, 표준은 낭비제거의 도구, 시각적 관리의 기본

  표준: 한 눈에 파악이 되도록

     

  시각적 관리가 필요한 이유

  The best work 최적의 방법….?

  표준=> 표준을 눈으로 볼 수 있게 만듬 => 표준의 준수여부가 검증가능하게 됨 =>

     

• 이상을 눈에 보이게 하라.
• 업무 그 자체를 시각화한다 -일의 결과가 눈으로 보이면 개선해야 할 사항을 알 수 있다.
• 행동과 결과의 연계성을 관리하자- 지시와 결과에 대한 관리만 할 뿐, 결과를 내기 위한 행동은 관리하지 않음
• 일의 목적을 보이게 한다 -A를 위해서 B를 한다.

     

     

  본인의 꿈, 목표 그에 따른 키워드에 기반한 정확한 부가가치업무를 파악한다.

  부가가치를 생각하면 낭비가 보인다.

  부가가치와 낭비요소를 시각화해서 관리

  모든 움직임을 부가가치와 연결하려고 노력하라.

  모듈화 => 편집/재구성 => 시스템화하고 표준화하라.

  상황의 변화에 따라 수시로 질문을 하면서 개선해 나가라.

  이것이 습관화되면 문화로 발전한다.

     

  코페니아 아카데미, copanea.com , 책, 재즈 스타일, 전진용

     

  내 모든 말과 내 모든 움직임이 헛된 것이 없이 내 꿈을 위한 동선으로 바로 직결이 되게 하리라.